撰文者/游上逸會計師
開一家公司,真正讓老闆吃虧的,往往不是不會賺錢,而是「不知道哪裡是紅線」。先給一張地圖:中小企業最常踩的稅務地雷,集中在發票、薪資扣繳、勞健保投保、股東往來、私人費用、交際費捐贈職福、未分配盈餘、個人綜所稅連動這八個子題。而貫穿全部的心法只有一句——「公司」和「個人」是兩個不同的人,錢怎麼進、怎麼出、怎麼報,都要分清楚。本文把八大子題各用一段講重點,需要深入的再點進各篇全攻略。
一、發票:風險只有三種,不是只有「買發票」
發票的風險其實只有三種:不能抵的硬抵、該開的沒開、不該拿的亂拿。最常踩的是把私人消費(如非供本業使用的貨物)拿來抵進項;買發票灌進項最重按所漏稅額處 5 倍以下罰鍰並停業;漏開短開一年內查獲三次直接停業;憑證沒留好可處 5% 罰鍰、發票要保存五年。
二、薪資扣繳:免扣繳 ≠ 免申報
請了員工,公司就是「扣繳義務人」。最貴的誤會是把免扣繳當成免申報——中低薪同仁常免扣繳,但仍要列單申報。扣繳憑單 1 月底前彙報、2 月 10 日前填發;鐘點費對員工授課是薪資(代號 50)、對外演講才是執行業務(9B);二代健保補充保費 2.11% 另算。
三、勞健保投保:高薪低報,省小錢賠四套
投保薪資以多報少,四套制度各罰各的:勞保按短報保費 4 倍並賠償員工損失、健保 2 至 4 倍、職災 2 萬至 10 萬、勞退補繳加滯納金。2026 年基本工資調為月薪 29,500、時薪 196,分級表第一級同步拉高——沒跟著調級距,系統上就自動變成低報。
四、股東往來:公司的錢,不是你的錢
把公司的錢當自己的錢搬動,會同時引爆四條線:沒收息被依所得稅法第 24-3 條設算利息(借 1,000 萬未收息依 2.867% 設算約 286,700 元)、借個人股東可能違反公司法第 15 條、出資後抽回構成資本不實(負責人最重 5 年以下徒刑)、應付股東款還會併入遺產課稅。
五、私人費用:講不出和公司賺錢的關聯,就別進公司帳
家庭費用法律明文不得列公司費用(所得稅法第 38 條)。私車公用只有油資、修繕、停車、過橋可報,牌照稅、保險、折舊不可;公司買車折舊以 250 萬為限;出差旅費要有出差報告單、膳雜費每日 700/600 上限。發票只是憑證,不會把私人消費變成公司費用。
六、交際費/捐贈/職工福利:能報,不等於全部能報
三類費用都有上限,超過不能認列、更不能改塞別科目(那是二次違章)。交際費按營業額分級距(勞務業 900 萬以下普通 10‰、藍色 12‰);捐贈「對象決定上限」(政府不受限、公益 10%、政黨 10% 且總額 50 萬);要用福利金列費用,前提是先成立職工福利委員會。
七、未分配盈餘:加徵是 5%,不是 10%
→ 深入了解:〈賺錢不分配要加徵 5%?未分配盈餘與股利課稅〉
公司賺錢不分配,未分配盈餘要加徵 5% 營所稅(107 年度起,不是早年的 10%)。稅後盈餘 500 萬全保留約加徵 25 萬,但彌補虧損、已分股利、已提列法定盈餘公積可先扣。分股利則股東端二擇一:合併計稅按 8.5% 抵減(每戶每年上限 8 萬)或分開計稅 28%。決議分配 6 個月內未發會視同給付。
八、個人綜所稅連動:公司繳完營所稅不是終點
錢進老闆口袋還有「三關連動」:股利稅、二代健保、最低稅負。本國股東股利公司不扣繳但仍要報(沒被扣≠不用報)、非居住者扣 21%;單筆股利達 2 萬扣 2.11% 二代健保;個人最低稅負免稅額 750 萬,且選 28% 分開計稅的股利要加回基本所得額。
怎麼用這張地圖
這八個子題不是各自獨立,而是同一個原則的不同面向:公私分明。發票看的是「這筆消費屬不屬於公司」、私人費用看「這筆支出和賺錢有沒有關聯」、股東往來看「公司和個人的錢有沒有分清楚」、薪資與投保看「報得實不實在」、盈餘與個人綜所稅看「錢從公司流到個人時,每一關都算到了沒」。建議先從和你公司最相關的子題點進去看全攻略,其餘當成年度自我檢查清單。
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